La contraloría es un área subestimada aún en grandes empresas, tú como contralor o persona encargada de las funciones de contraloría sabes más que nadie sabe lo importante que es llevar un control interno sobre la contabilidad y las finanzas, y por eso mismo, te queremos compartir las 4 mejores prácticas que pueden haber dentro de la contraloría de una empresa o institución:
Darle importancia a los procesos
Toda gran empresa requiere un proceso contable y financiero, pero no todos tienen un contralor. La persona encargada de la contraloría tiene como función optimizar los procesos contables y sus indicadores:
- Cantidad de días para procesar el cierre contable
- Tener únicamente un catálogo de cuentas, con un número reducido de cuentas contables y administración centralizada
- Simplificación de operaciones inter-compañías
- Concentración de compras y pagos a proveedores
- Límites para la capacitación de activos
Gestión de colaboradores
La capacidad de dirección de un contralor es importante, pero sobretodo la habilidad cuantitativa sobre el departamento, debe ser analítico y preciso con lo siguiente:
- Inversión de tiempo del personal dedicado al apoyo del negocio
- Número de personas del departamento de contraloría con relación a las ventas, y al total del personal de la empresa
- Personal con habilidades y capacidad técnica
- Actualización técnica
Análisis de la información
Sabemos que la información es oro en las grandes empresas, y más en el área contable/fiscal, pero estos frutos son cosecha de un buen manejo de la información y ahí es donde entra la contraloría:
- Énfasis en explicaciones de información relevante
- Información útil para la adecuada toma de decisiones
- Informes con enfoque a acciones futuras
Estar en vanguardia con la tecnología
Y como en toda área, la era digital tiene que ser aprovechada, porque recordemos que el propósito de la tecnología es satisfacer las necesidades humanas con los recursos disponibles. En este caso para optimizar tiempos y esfuerzos de una empresa.
- Sistemas de gestión empresarial (ERP)
- Software contable
- Sistemas de gestión de comprobantes fiscales
- Sistema de conciliación fiscal
- Herramienta de reducción de riesgos fiscales
Si cumples con todas estas prácticas, ten por seguro que tu función en el negocio será destacable.
¿Qué práctica consideras más importante? ¿Cuál otra agregarías? ¿Qué herramientas utilizas tú?
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